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Auditoria de Folha de Pagamento

O serviço de auditoria a ser implementado pelo IBRAPE compreende a análise minuciosa dos procedimentos internos relativos à folha de pagamento de pessoal (forma de apuração, lançamentos, apontamentos, etc.) conferindo o aspecto legal (de direito) em relação aos valores pagos e descontados (benefícios, contribuições, etc.) em folha de pagamento.

Compreende ainda a análise e conferência dos proventos e descontos na folha de pagamento, confronto das horas trabalhadas, inclusive extras e faltas, com os cartões de ponto, confronto dos salários e comissões com as respectivas autorizações, relatórios, procedimentos para concessão de férias e desligamento, as documentações e os cálculos relativos, todos os procedimentos de concessão e desconto dos benefícios, os controles internos, as documentações, os aspectos legais das concessões e dos referidos benefícios.

Escopo do trabalho a ser realizado:

* Comprovação do vínculo empregatício com a Prefeitura através das folhas de pagamentos;

* Exames de controles internos de freqüência dos servidores;

* Controles exercidos e autorizações no pagamento de horas extras, gratificações e aumentos salariais;

* Exame da RAIS, CAGED, DIRF;

* Exame dos passivos trabalhistas;

* Exame dos sistemas adotados de processamento guarda e arquivo eletrônico e dos documentos relativos ao pessoal;

* Exame dos benefícios concedidos, a inativos e pensionistas, quanto à documentação de suporte;

* Diagnóstico, desenvolvimento e implantação de medidas preventivas e corretivas sobre os pontos e deficiências detectados nos exames de auditoria e desenvolvimento de software de segurança para correção das deficiências;

* Análise dos softwares e sistemas integrados verificando, através de metodologia própria, de todos os aspectos relativos à eficiência, vulnerabilidade e confiabilidade operacional.

O IBRAPE realiza serviços de auditoria de folha de pagamento em Prefeituras Municipais através de equipe de Consultores especializados e com vasta experiência em administração pública municipal.

Paralelamente efetuamos Consultoria visando a Análise do Desempenho Gerencial e do Ambiente Organizacional para a implantação de um Programa de Modernização que inclua a Revisão do Plano de Cargos e Salários, e a Reestruturação Administrativa, objetivando contemplar a Padronização de Processos, Análise e Inspeção dos sistemas informatizados bem como a Manualização de Procedimentos.

Elaboramos Programa de Capacitação dos Servidores Municipais e Plano Estratégico ou Diretor de Informática.