Olhando com lupa o efetivo

A Folha de Pagamento é um dos itens mais “pesados” em uma Prefeitura e, por isso, deve ser olhada com lupa pelo Administrador.

A atividade de Recadastramento Funcional não deve se limitar à simples “contagem e identificação dos funcionários”, uma vez que   existem informações importantes que acabam por passar desapercebidas no dia-a-dia da Prefeitura.

O IBRAPE desenvolveu um Sistema de Recadastramento Funcional continuado que disponibiliza no Município um programa escrito em plataforma WEB (Internet) para que seja feito o Recadastramento de fato e após, o próprio funcionário da Prefeitura passe a abastecer com informações o sistema.

Assim, no recadastramento propriamente dito, conta-se, identifica-se e localiza-se cada um dos funcionários e, a partir de então, o próprio funcionário passa a abastecer o sistema.

Isto é de suma importância pois  o sistema coleta todo o tipo de informação que possa servir à Administração de Pessoal: localização atual, gratificação recebida, salário, títulos, dados de endereço, dentre outros. Desta forma,  a Prefeitura pode,  além de localizar um funcionário (saber em que secretaria ou órgão está lotado no momento), acompanhar o desenvolvimento profissional de cada funcionário.

O sistema desenvolvido pelo IBRAPE pode simplesmente realizar o recadastramento e entregar os relatórios sobre a situação de cada funcionário sem a necessidade da implantação do sistema de recadastramento continuado. A decisão é da Prefeitura mas o Recadastramento Continuado acaba por representar um custo menor pois ocorre diariamente e qualquer distorção pode ser percebida de imediato.

Para maiores informações, contate-nos para que nossos consultores possam detalhar o projeto em uma reunião presencial (na sede da Prefeitura) ou na sede do IBRAPE no centro do Rio de Janeiro.